21/11/2020

21/11/2020

DICA: Como encontrar emails grandes no Gmail


Com a Google a ter deixado de oferecer espaço crescente no Gmail, por vezes pode ser necessário fazer uma limpeza aos emails acumulados, começando-se por aqueles com anexos que ocupam mais espaço. E descobri-los é bastante simples.

Quem utilizar o Gmail há anos, acabará inevitavelmente por ir acumulando emails de tamanho excessivo por conta de anexos, mesmo que não tenha consciência disso. Talvez tenham sido algumas fotos enviadas por amigo, ou um ficheiro PDF com várias dezenas de megabytes; mas o que todos eles têm em comum é que podem ser facilmente descobertos no Gmail.

O Gmail tem uma secção de pesquisa avançada, clicando-se na seta para baixo que existe na caixa de pesquisa, mas no caso de não a quererem utilizar ou estarem a usar o Gmail na app do smartphone onde essas opções avançadas não estão disponíveis, bastar escrever no campo de pesquisa algo como:
  • size:15m
    ou
  • larger: 15m

Em ambos os casos o Gmail irá apresentar-vos todos os emails com tamanho superior a 15MB, sendo que obviamente podem mudar o valor para aquele que desejarem. A minha recomendação será começarem por algo como 50MB para encontrarem mais rapidamente os casos realmente excessivos; e depois irem eliminando-os e reduzindo progressivamente o valor, para os 30MB, 15MB, etc. Até acharem que a limpeza está feita.

Em alguns minutos consegui limpar mais de 500MB de anexos com vários anos de idade e já completamente obsoletos.

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